1. Verantwortlicher
Schwimm- & Ski-Club Bad Dürrheim e. V.
vertreten durch den 1. Vorsitzenden Volker Weiß
Bitzstraße 11, 78073 Bad Dürrheim
Telefon: 07726 6711
E-Mail: volker.weiss@ssc-badduerrheim.de
2. Welche Daten wir verarbeiten
Über die Helferanmeldung verarbeiten wir Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, optional Telefon- beziehungsweise WhatsApp-Nummer sowie gewünschte Einsatzbereiche und mögliche Zeitfenster. Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Einwilligung und die dabei geltende Fassung dieser Datenschutzhinweise. Im geschützten Schichtplan werden außerdem die zugeteilten Einsätze gespeichert.
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Die Daten werden ausschließlich zur Vorbereitung, Organisation und Durchführung des 12h Schwimmens verarbeitet. Dazu gehören die Helfereinteilung, Rückfragen zur Planung, die Abstimmung konkreter Schichten und notwendige organisatorische Mitteilungen.
Rechtsgrundlage ist die mit der Bestätigungs-Checkbox erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben ist eine Online-Anmeldung und verlässliche Einsatzplanung nicht möglich.
4. Empfänger und Hosting
Zugriff auf die Anmeldedaten erhalten nur die mit der Veranstaltungsplanung betrauten Personen des Vorstands und des Orga-Teams. Eine Nutzung für Werbung oder Newsletter sowie eine Weitergabe zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
Website und Datenbank werden bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, auf Servern in Deutschland gehostet. Der Hostinganbieter verarbeitet dabei die für den sicheren Betrieb und die Bereitstellung technisch erforderlichen Daten.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den Hostinganbieter finden sich in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.
5. Speicherdauer und Löschung
Die im Helferformular erhobenen Kontaktdaten und Planungsangaben werden spätestens 30 Tage nach Abschluss der Veranstaltung und ihrer notwendigen organisatorischen Nachbereitung gelöscht. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die betroffene Person gesondert eingewilligt hat.
6. Technische Protokolldaten und Cookies
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Nach Angaben des Hostinganbieters werden IP-Adressen standardmäßig anonymisiert und Protokolldaten spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erforderlich sein, wenn ein rechtswidriger Angriff oder ein Missbrauch untersucht wird. Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Zum Schutz des Anmeldeformulars und des geschützten Bearbeitungszugangs vor automatisiertem Missbrauch wird aus der IP-Adresse beziehungsweise dem IPv6-Netz mit einem nur serverseitig bekannten Schlüssel ein nicht unmittelbar zuordenbares Prüfmerkmal gebildet. Zusammen mit kurzzeitigen Zeitstempeln dient es ausschließlich dazu, ungewöhnlich viele Anmeldeversuche aus demselben Netzwerk zu begrenzen. Die dabei gespeicherten Zeitstempel verlieren spätestens nach 30 Minuten ihre Wirkung; die IP-Adresse selbst wird in diesem Schutzmechanismus nicht gespeichert.
Die Anwendung verwendet ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies, etwa für den Schutz des Formulars und den geschützten Bearbeitungszugang. Es findet kein Tracking und keine Nutzung zu Werbezwecken statt.
7. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und gegebenenfalls Datenübertragbarkeit. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten widerrufen werden.
Außerdem besteht ein Beschwerderecht beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, Telefon 0711 615541-0, E-Mail poststelle@lfdi.bwl.de.
8. Keine automatisierte Entscheidung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
Stand: 1. Juli 2026 · Fassung 2026-07-01